Στείλτε το τιμολόγιο τη στιγμή που κλείνει η συμφωνία
Προσφορές, τιμολόγια, πληρωμές με κάρτα και η παράδοση στον λογιστή σας, στο ίδιο εργαλείο με το pipeline σας.
Τιμολόγια, μία φορά ή επαναλαμβανόμενα
Δημιουργήστε τιμολόγιο από την καρτέλα του πελάτη με λίγα κλικ — γραμμές από τον κατάλογο προϊόντων σας, ΦΠΑ ανά γραμμή — και στείλτε το με email. Ορίστε μία φορά τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια και φεύγουν σε κάθε κύκλο. Τι έχει εξοφληθεί, τι οφείλεται και τι έχει λήξει βρίσκεται σε μία λίστα, αντί να το ξαναστήνετε σε υπολογιστικό φύλλο.
Οι αποδείξεις πληρωμής και οι υπενθυμίσεις για ληξιπρόθεσμα στέλνονται αυτόματα· μπορείτε να απενεργοποιήσετε όποια θέλετε από τις Ρυθμίσεις, στις Ειδοποιήσεις.
Η έκδοση τιμολογίων περιλαμβάνεται από το Growth και πάνω.
Προσφορές, υπογεγραμμένες
Φτιάξτε μια προσφορά για υποψήφιο πελάτη ή πελάτη από τον κατάλογό σας και στείλτε την· βλέπετε πότε την άνοιξε και αν την αποδέχτηκε ή την απέρριψε. Συνδέστε τον δικό σας λογαριασμό DocuSign και η αποδοχή περνά από βήμα υπογραφής — χωρίς αυτόν, ο πελάτης αποδέχεται με ένα κλικ. Ζητήστε ολόκληρο το ποσό, προκαταβολή ή ποσοστό με κάρτα τη στιγμή της αποδοχής.
Οι προσφορές περιλαμβάνονται από το Growth και πάνω. Η ηλεκτρονική υπογραφή χρειάζεται δικό σας λογαριασμό DocuSign.
Πληρωμή με κάρτα, απευθείας σε εσάς
Συνδέστε τον δικό σας λογαριασμό Stripe ή Viva και κάθε τιμολόγιο που στέλνετε έχει σύνδεσμο πληρωμής. Οι πληρωμές με κάρτα καταχωρίζονται αυτόματα στο τιμολόγιο και τα χρήματα πηγαίνουν κατευθείαν στον λογαριασμό σας. Τραπεζικές μεταφορές, μετρητά και μερικές πληρωμές καταχωρίζονται στο ίδιο τιμολόγιο, ώστε το υπόλοιπο να είναι σωστό από όπου κι αν ήρθαν τα χρήματα.
Η παράδοση στον λογιστή σας
Η «Εξαγωγή για λογιστή» δίνει τα τιμολόγια που εκδόθηκαν, τις πληρωμές που εισπράχθηκαν και τον ΦΠΑ ανά συντελεστή για οποιαδήποτε περίοδο, σε υπολογιστικό φύλλο ή αρχεία CSV. Στο Enterprise μπορείτε αντί γι’ αυτό να συνδέσετε το Xero ή το QuickBooks: κάθε 30 λεπτά τα τιμολόγια που εκδίδετε περνούν εκεί μαζί με τον πελάτη τους, και οι πληρωμές που καταχωρίζονται εκεί εξοφλούν το τιμολόγιο εδώ.
Ο συγχρονισμός με Xero και QuickBooks περιλαμβάνεται στο Enterprise.